แบบฟอร์มใบสำคัญจ่าย ดาวน์โหลดฟรี

ใบสำคัญจ่ายคืออะไร

ใบสำคัญจ่ายคือเอกสารที่กิจการทำขึ้นเองเป็นหลักฐานว่าได้จ่ายเงินไปจริง ใช้เมื่อผู้รับเงินไม่มีใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารรับเงินอื่นให้ เช่น จ่ายค่าแรงรายวัน หรือซื้อผักผลไม้จากชาวสวนที่ไม่ออกบิล กรมสรรพากรวินิจฉัยว่าใบสำคัญจ่ายที่มีรายการครบและผู้รับเงินลงชื่อแล้ว ใช้ประกอบการลงบัญชีรายจ่ายได้

ใบสำคัญจ่ายต้องมีอะไรบ้าง

ตามคู่มือของกรมสรรพากร ใบสำคัญจ่ายต้องระบุ

• ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเงิน
• วันที่จ่ายเงิน
• ประเภทรายการที่จ่ายและจำนวนเงิน
• ลายมือชื่อผู้รับเงิน
• ลายมือชื่อผู้มีอำนาจอนุมัติจ่าย

และแนบหลักฐานการจ่ายเงิน

• จ่ายโอน: สำเนาใบโอนเงินหรือสลิปโอน
• จ่ายเช็ค: สำเนาเช็คระบุชื่อผู้รับเงินที่ขีดคร่อมและผ่านบัญชีแล้ว
• จ่ายเงินสด: สำเนาบัตรประชาชนของผู้รับเงิน

ข้อควรระวัง

• ใช้กับรายจ่ายที่จ่ายจริงและเพื่อกิจการเท่านั้น รายจ่ายที่พิสูจน์ไม่ได้ว่าใครเป็นผู้รับ นำมาหักเป็นรายจ่ายไม่ได้
• ผู้รับเงินต้องประกอบอาชีพนั้นจริง ทำหลักฐานเท็จเพื่อเลี่ยงภาษีมีโทษจำคุกและปรับ
• ถ้าผู้รับเงินออกใบเสร็จให้ได้ ให้ขอใบเสร็จจากผู้รับเงินแทน

คำถามที่พบบ่อย

อ่านต่อ

• ใบเสร็จรับเงินต้องมีอะไรบ้าง ต่างจากใบกำกับภาษีอย่างไร
• หัก ณ ที่จ่าย 3% มีอะไรบ้าง คำนวณอย่างไร หักจากยอดก่อนหรือหลัง VAT
• ทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า ทำอย่างไร ต้องมีอะไรบ้าง
• แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน ดาวน์โหลดฟรี

ที่มา

• กรมสรรพากร: คู่มือการจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้
• กรมสรรพากร: ข้อหารือ กค 0706/4722 ใบสำคัญจ่ายประกอบการลงบัญชีรายจ่าย
• กรมสรรพากร: ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี (รายจ่ายต้องห้าม)