ทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า ทำอย่างไร ต้องมีอะไรบ้าง

ใครต้องทำรายงานเงินสดรับจ่าย

บุคคลธรรมดา ห้างหุ้นส่วนสามัญ หรือคณะบุคคล (รวมวิสาหกิจชุมชน) ที่ไม่ได้จด VAT และมีเงินได้จากการค้าขาย การรับเหมา หรือการให้เช่า ตามมาตรา 40(5) ถึง 40(8) ต้องทำรายงานเงินสดรับจ่ายตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร ฉบับที่ 161

ทำอย่างไร

• ลงรายการภายใน 3 วันทำการ เป็นภาษาไทย
• ช่องที่ต้องมี: วันที่ รายการ รายรับ ซื้อสินค้า ค่าใช้จ่ายอื่น และหมายเหตุ
• ลงเป็นยอดรวมของแต่ละวันได้ แต่ต้องมีเอกสารประกอบ
• ขายเชื่อหรือซื้อเชื่อ ให้ลงในวันที่ได้รับหรือจ่ายเงินจริง
• สรุปยอดทุกสิ้นเดือน
• ไม่ทำรายงานมีโทษปรับไม่เกิน 2,000 บาท

บริษัทและห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล

• ต้องทำบัญชีตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 และมีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย
• ปิดบัญชีทุกรอบ 12 เดือน และมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจงบ (ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนขนาดเล็กบางรายได้รับยกเว้น)
• ส่งงบการเงินให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทางออนไลน์ตามกำหนด
• เก็บบัญชีและเอกสารไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับจากวันปิดบัญชี

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิง

• กรมสรรพากร: ผู้มีหน้าที่จัดทำรายงานเงินสดรับจ่าย
• กรมสรรพากร: อินโฟกราฟิกรายงานเงินสดรับจ่าย (ประกาศฯ ฉบับที่ 161)
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: คู่มือนิติบุคคลตั้งใหม่ (หน้าที่ทางบัญชี)

อ่านเพิ่มเติม

• กรมสรรพากร: คู่มือภาษีสำหรับผู้ประกอบการ
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ข้อมูลนี้ใช้ประกอบความเข้าใจเบื้องต้น กรณีของธุรกิจคุณควรปรึกษานักบัญชีหรือกรมสรรพากร

แชร์ให้คนที่ต้องใช้

อ่านต่อ

• ขายของออนไลน์ต้องเสียภาษีอะไรบ้าง สำหรับบุคคลธรรมดา
• ใบเสร็จรับเงินต้องมีอะไรบ้าง ต่างจากใบกำกับภาษีอย่างไร