ทำบัญชีรายรับรายจ่ายและเก็บเอกสาร ธุรกิจแต่ละแบบต้องทำอะไรบ้าง

ร้านค้าบุคคลธรรมดาที่ไม่ได้จด VAT

บุคคลธรรมดา ห้างหุ้นส่วนสามัญ หรือคณะบุคคล ที่มีเงินได้จากการค้าขาย การรับเหมา หรือการให้เช่า และไม่ได้จด VAT ต้องทำรายงานเงินสดรับจ่าย ลงรายการภายใน 3 วันทำการ เป็นภาษาไทย ลงเป็นยอดรวมรายวันได้ และสรุปยอดทุกสิ้นเดือน

ธุรกิจที่จด VAT

ต้องทำรายงานภาษีขาย รายงานภาษีซื้อ และรายงานสินค้าและวัตถุดิบ (กิจการขายสินค้า) ใช้เป็นข้อมูลยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน และเก็บรายงานกับเอกสารไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี

บริษัทและห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล

• ทำบัญชีตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 โดยมีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย
• ปิดบัญชีทุกรอบ 12 เดือน และให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจงบ (ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนขนาดเล็กบางรายได้รับยกเว้น)
• ส่งงบการเงินให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทางออนไลน์ตามกำหนด
• เก็บบัญชีและเอกสารไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับจากวันปิดบัญชี

เอกสารที่ต้องออกเมื่อขายหรือรับเงิน

• ใบเสร็จรับเงิน: ออกทันทีทุกครั้งที่รับเงินเกิน 100 บาท ทำต้นขั้วหรือสำเนาไว้ และเก็บไม่น้อยกว่า 5 ปี
• ใบกำกับภาษี: ออกได้เฉพาะผู้จด VAT ต้องแยกจำนวนภาษีออกจากมูลค่าให้ชัด ออกรวมเป็นใบเดียวกับใบเสร็จได้

เก็บบิลค่าใช้จ่ายให้ครบ

บิลและใบเสร็จที่ได้รับจากผู้ขาย คือหลักฐานรายจ่าย ใช้ทั้งลงบัญชี ขอหักภาษีซื้อ และหักค่าใช้จ่ายตามจริงตอนยื่นภาษีเงินได้ ถ้าเก็บไม่ครบ อาจต้องเสียภาษีมากกว่าที่ควร

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิง

• กรมสรรพากร: ผู้มีหน้าที่จัดทำรายงานเงินสดรับจ่าย
• กรมสรรพากร: อินโฟกราฟิกรายงานเงินสดรับจ่าย (ประกาศฯ ฉบับที่ 161)
• กรมสรรพากร: ประมวลรัษฎากร มาตรา 87 (รายงานและการเก็บเอกสาร)
• กรมสรรพากร: ประมวลรัษฎากร มาตรา 105 และ 105 ทวิ (ใบรับ)
• กรมสรรพากร: ประมวลรัษฎากร มาตรา 86 ถึง 86/13 (ใบกำกับภาษี)
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: คู่มือนิติบุคคลตั้งใหม่ (หน้าที่ทางบัญชี)

ข้อมูลนี้ใช้ประกอบความเข้าใจเบื้องต้น กรณีของธุรกิจคุณควรปรึกษานักบัญชีหรือกรมสรรพากร