แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ ดาวน์โหลดฟรี
ใช้แจ้งยอดเรียกเก็บเงินลูกค้า มีช่องผู้รับวางบิลลงชื่อ ใช้เป็นใบวางบิลได้ในใบเดียว
เรียบเรียงโดยทีม Bilbo จากข้อมูลของกรมสรรพากร ใช้ AI ช่วยร่าง และตรวจทานกับแหล่งอ้างอิงทุกจุดก่อนเผยแพร่ · วิธีที่เราเขียนคู่มือ
ปรับปรุงล่าสุด 20 ตุลาคม 2569
ดาวน์โหลดได้ทันที ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องกรอกอีเมล
ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินจาก Bilbo ได้ เลขที่เรียงให้อัตโนมัติ และรายรับบันทึกให้ทันที
เริ่มใช้ฟรี
ใบแจ้งหนี้คืออะไร
ใบแจ้งหนี้คือเอกสารที่ผู้ขายส่งให้ลูกค้าเพื่อแจ้งยอดที่ต้องชำระ บอกรายการสินค้าหรือบริการ จำนวนเงิน และวันครบกำหนดชำระ ใบแจ้งหนี้ไม่ใช่ใบเสร็จรับเงินและไม่ใช่ใบกำกับภาษี เมื่อได้รับเงินแล้วต้องออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า
ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ต่างกันอย่างไร
| เอกสาร | ใช้ทำอะไร | ออกเมื่อไร |
|---|---|---|
| ใบแจ้งหนี้ | แจ้งยอดที่ลูกค้าต้องจ่าย | ก่อนได้รับเงิน |
| ใบกำกับภาษี | หลักฐานภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้ซื้อที่จด VAT ใช้ขอหักภาษีซื้อ | เมื่อความรับผิดในการเสีย VAT เกิดขึ้น |
| ใบเสร็จรับเงิน | หลักฐานว่าได้รับเงินแล้ว | เมื่อได้รับเงิน |
กิจการที่จด VAT ออกใบกำกับภาษีเมื่อไร
- ขายสินค้า: ความรับผิดเกิดเมื่อส่งมอบสินค้า แต่ถ้าโอนกรรมสิทธิ์ ได้รับชำระเงิน หรือออกใบกำกับภาษีก่อนส่งมอบ ความรับผิดเกิดตั้งแต่ตอนนั้น
- ให้บริการ: ความรับผิดเกิดเมื่อได้รับชำระเงิน แต่ถ้าออกใบกำกับภาษีก่อนได้รับเงิน ความรับผิดเกิดตั้งแต่ตอนออกใบกำกับภาษี
- กิจการบริการจึงควรส่งใบแจ้งหนี้ก่อน แล้วออกใบกำกับภาษีเมื่อได้รับเงิน ถ้าออกใบกำกับภาษีไปพร้อมใบแจ้งหนี้ ต้องนำภาษีขายไปยื่น ภ.พ.30 ของเดือนที่ออก แม้ลูกค้ายังไม่จ่าย
หัก ณ ที่จ่ายในใบแจ้งหนี้
ถ้าลูกค้าเป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล และค่าบริการตั้งแต่ 1,000 บาทขึ้นไป ลูกค้าจะหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ เช่น 3% ของยอดก่อน VAT เมื่อระบุอัตราหักในไฟล์ Excel ยอดชำระสุทธิจะคำนวณให้อัตโนมัติ ลูกค้าจะโอนเงินตามยอดชำระสุทธิ และออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้
คำถามที่พบบ่อย
ใบแจ้งหนี้คืออะไร
เอกสารที่ผู้ขายส่งให้ลูกค้าเพื่อแจ้งยอดที่ต้องชำระ มีรายการ จำนวนเงิน และวันครบกำหนดชำระ ไม่ใช่ใบเสร็จรับเงินและไม่ใช่ใบกำกับภาษี
ใบแจ้งหนี้กับใบวางบิลใช้ใบเดียวกันได้ไหม
ได้ แบบฟอร์มนี้มีช่องให้ลูกค้าลงชื่อรับวางบิลและวันนัดชำระเงิน จึงใช้เป็นทั้งใบแจ้งหนี้และใบวางบิลในใบเดียว
ใช้ใบแจ้งหนี้ขอหักภาษีซื้อได้ไหม
ไม่ได้ ผู้ซื้อขอหักภาษีซื้อได้จากใบกำกับภาษีที่มีรายการครบตามที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น
ไม่ได้จด VAT ใช้แบบฟอร์มนี้ได้ไหม
ได้ ในไฟล์ Excel ตั้งค่าเป็นไม่คิดภาษีมูลค่าเพิ่ม ยอดรวมจะไม่บวก VAT
กิจการบริการที่จด VAT ออกใบกำกับภาษีพร้อมใบแจ้งหนี้ได้ไหม
ได้ แต่ความรับผิดในการเสีย VAT จะเกิดตั้งแต่วันที่ออกใบกำกับภาษี ต้องนำไปยื่น ภ.พ.30 ของเดือนนั้นแม้ยังไม่ได้รับเงิน