นโยบายความเป็นส่วนตัว

ข้อมูลที่เราเก็บ

• ข้อมูลบัญชี: ชื่อ รูปโปรไฟล์ และรหัสผู้ใช้จาก LINE หรือ Google ที่คุณใช้เข้าสู่ระบบ
• ข้อมูลธุรกิจ: ชื่อกิจการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ สาขา และช่องทางการเงินที่คุณกรอก
• เอกสารและรายการ: รูปใบเสร็จ ไฟล์ PDF และข้อมูลที่อ่านได้จากเอกสาร เช่น ยอดเงิน วันที่ ผู้ขาย
• อีเมลใน Gmail: เฉพาะเมื่อคุณเชื่อมต่อและเปิดการสแกน ระบบอ่านเฉพาะอีเมลที่เข้าข่ายเป็นใบเสร็จตามตัวกรองที่คุณกำหนด
• ข้อมูลการใช้งาน: บันทึกการทำงานของระบบเพื่อความปลอดภัยและแก้ปัญหา

เราใช้ข้อมูลเพื่อ

• อ่านเอกสาร บันทึกรายการ และจัดทำรายงานภาษีให้กิจการของคุณ
• เก็บไฟล์ต้นฉบับใน Google Drive และบันทึกรายการลง Google Sheets ของคุณ เมื่อคุณเชื่อมต่อ
• ส่งข้อความแจ้งเตือนผ่าน LINE เช่น ผลการอ่านใบเสร็จ งบประมาณ และวันครบกำหนดยื่นภาษี
• ดูแลความปลอดภัยของบัญชีและปรับปรุงบริการ

เราไม่ขายข้อมูลของคุณ และไม่ใช้เนื้อหาในเอกสารของคุณเพื่อโฆษณา

ข้อมูลที่ได้รับจาก Google

การใช้และการส่งต่อข้อมูลที่ Bilbo ได้รับจาก Google API เป็นไปตาม Google API Services User Data Policy รวมถึงข้อกำหนดเรื่องการใช้งานแบบจำกัด (Limited Use)

• Google Drive: เปิดได้เฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ที่ Bilbo สร้างขึ้น เพื่อเก็บไฟล์เอกสารของคุณ
• Google Sheets: บันทึกรายการบัญชีลงตารางที่ Bilbo สร้างให้คุณ
• Gmail (เมื่อคุณเปิดใช้): อ่านเฉพาะอีเมลที่เข้าข่ายเป็นใบเสร็จตามตัวกรองของคุณ เพื่อนำใบเสร็จเข้าระบบ ไม่ส่ง ไม่แก้ และไม่ลบอีเมล
• ใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อให้บริการที่คุณเห็นใน Bilbo เท่านั้น ไม่ขาย ไม่ใช้เพื่อโฆษณา และไม่นำไปฝึกโมเดล AI
• ไม่มีคนอ่านข้อมูลของคุณ เว้นแต่คุณยินยอม จำเป็นเพื่อความปลอดภัย หรือกฎหมายกำหนด

การเปิดเผยข้อมูล

• ผู้ให้บริการที่จำเป็นต่อการทำงาน ได้แก่ LINE, Google, ผู้ให้บริการฐานข้อมูลบนคลาวด์ และบริการ AI ที่ใช้อ่านเอกสาร ซึ่งได้รับข้อมูลเท่าที่จำเป็นเท่านั้น
• สมาชิกในทีมของกิจการ ตามสิทธิ์ที่เจ้าของกิจการกำหนด
• หน่วยงานของรัฐ ตามที่กฎหมายกำหนด

การเก็บข้อมูลนอกประเทศ

ข้อมูลรายการและการตั้งค่าในระบบเก็บไว้ในฐานข้อมูลของผู้ให้บริการคลาวด์ที่มีมาตรฐานความปลอดภัย ที่ศูนย์ข้อมูลในประเทศสิงคโปร์ การรับส่งข้อมูลระหว่างระบบของเรากับฐานข้อมูลเข้ารหัสทุกครั้ง เข้าถึงได้เฉพาะระบบของเราด้วยรหัสผ่านที่สุ่มขึ้น และมีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน ไฟล์เอกสารต้นฉบับเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา และสำเนาใน Google Drive ของคุณเมื่อคุณเชื่อมต่อ

การเก็บรักษาและความปลอดภัย

ข้อมูลของแต่ละกิจการแยกจากกัน บุคคลภายนอกไม่สามารถเข้าถึงได้ เราเข้ารหัสรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบ และเก็บข้อมูลไว้ตลอดระยะเวลาที่คุณใช้บริการ เอกสารบัญชีควรเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปีตามกฎหมาย หากคุณลบกิจการ ข้อมูลของกิจการนั้นจะถูกลบออกจากระบบ

สิทธิ์ของคุณ

คุณสามารถขอเข้าถึง ขอรับสำเนา ขอแก้ไข หรือขอลบข้อมูลส่วนบุคคลได้ และยกเลิกการเชื่อมต่อ LINE หรือ Google ได้ทุกเมื่อจากหน้าตั้งค่าบัญชี ติดต่อเราได้ที่ [email protected]